영어 회의 마무리 표현｜결정사항·담당자·기한을 확인하는 18문장
영어 회의는 의견을 잘 말하는 것만큼 회의를 어떻게 끝내는지가 중요합니다. 회의가 끝날 때 결정사항, 담당자, 기한, 다음 회의 여부를 다시 확인하지 않으면 참석자마다 다른 결론을 가져갈 수 있습니다. 특히 여러 국가와 부서가 함께 참여하는 온라인 회의에서는 시차와 역할 차이 때문에 같은 문장을 듣고도 실행 기준을 다르게 이해할 수 있으므로 마지막 3~5분의 정리가 업무 품질을 좌우합니다. 마무리 표현은 어려운 비즈니스 영어를 길게 말하는 기술이 아닙니다. 무엇이 결정됐는지, 누가 무엇을 언제까지 하는지, 아직 결정되지 않은 것은 무엇인지 짧은 문장으로 분리하면 됩니다. 회의 중간에 나온 가정이나 잠정 수치를 최종 합의처럼 기록하지 않고, 최종 확인 문장으로 상태를 명확히 하는 것이 핵심입니다. 영어가 익숙하지 않은 사람일수록 회의가 끝날 무렵 빨리 종료하고 싶은 마음 때문에 확인 질문을 생략하기 쉽습니다. 하지만 한 문장을 더 물어보는 것이 잘못된 일정으로 며칠을 일하는 것보다 훨씬 비용이 적습니다. 아래 표현은 상대를 시험하는 말이 아니라 팀의 실행 기준을 맞추기 위한 업무 문장으로 활용하세요. 이 글은 특정 회사의 회의 문화를 정답으로 가정하지 않습니다. 조직마다 회의록 형식, 의사결정권자, 승인 절차가 다르므로 실제 업무에서는 회사 규정과 프로젝트의 책임 체계를 우선하고, 영어 표현은 그 구조를 명확하게 전달하는 도구로 사용하면 됩니다. 핵심 요약: 회의 끝에는 네 가지를 확인합니다 Decision: 오늘 실제로 확정된 결론이 무엇인지 한 문장으로 다시 말합니다. Owner: 각 실행항목의 담당자가 누구인지 이름이나 팀 단위로 확인합니다. Deadline: 날짜와 시간대를 포함한 기한을 명확히 합니다. Open point: 아직 결정되지 않은 내용과 추가 확인이 필요한 자료를 별도로 남깁니다. Next step: 다음 회의, 이메일 회신, 자료 공유처럼 다음 행동이 무엇인지 정합니다. Record: 회의 후 공유될 회의록이나 액션아이템 표의 ...
