비즈니스 영어 핵심 표현

글

외국인 공장 방문객 안내 영어: 접수부터 현장 이동까지

10월 23, 2026

공장 방문객 접수 장면을 표현한 AI 제작 이미지입니다. 외국인 방문객을 공장이나 사업장에 안내할 때는 긴 회사 소개보다 지금 무엇을 해야 하는지 한 문장씩 알려 주는 것이 먼저입니다. 방문 확인, 출입 절차, 보호구, 이동 경로, 촬영 규칙을 나누어 설명하세요. 잘 모르는 안전 규칙을 영어 실력으로 메우려 하지 말고 실제 사업장의 안내와 담당자의 판단을 우선해야 합니다. 이 글은 제조업 현장에서 사용할 수 있는 영어 표현을 연습하는 자료이며 산업안전 지침이나 법률 안내를 대신하지 않습니다. 아래 보호구와 동선은 가상 상황입니다. 실제 공장의 위험 요소, 출입 허가, 안전교육, 비상 절차에 맞게 바꾸어 사용하세요. 외국어 안내가 필요한 사업장이라면 검토된 공식 안내문과 통역 지원을 갖추는 것이 중요합니다. 입구에서 이름과 방문 목적을 차분히 확인하기 Welcome. May I have your name and the name of your company? 환영 인사 뒤 방문객의 이름과 회사명을 묻는 표현입니다. 상대의 명함을 받아도 방문 예약과 일치하는지 확인하는 절차는 별도로 진행합니다. 이미 이름을 알고 있다면 불필요하게 다시 묻기보다 확인된 호칭을 사용하세요. Are you here to meet Ms Kim from the production team? 생산팀의 김 씨를 만나러 왔는지 확인하는 가상 문장입니다. 담당자와 약속이 있을 것이라고 추측해 현장으로 바로 데려가는 대신 회사의 방문 확인 절차를 따릅니다. 비슷한 이름이나 같은 회사의 다른 방문 일정이 있을 수 있습니다. Please wait here while I contact your host. 담당자에게 연락하는 동안 여기서 기다려 달라는 요청입니다. host는 이 문맥에서 방문객을 맞이하는 담당자라는 의미로 이해할 수 있습니다. ‘잠깐 기다리세요’만 반복하기보다 무엇을 확인하는지 알려 주면 상대도 다음 상황을 이해하기 쉽습니다. 일정이 조회되지 않는다면 I need to conf...

거래처에 재고와 부분 배송 문의하기: 바로 응용하는 업무 영어

10월 23, 2026

재고와 부분 배송 문의 업무를 표현한 AI 제작 이미지입니다. 거래처에 물건이 있는지 물을 때는 ‘재고 있나요?’만 보내기보다 품목, 필요한 수량, 원하는 도착일을 함께 알려 주는 편이 정확합니다. 일부만 먼저 받을 수 있는지도 별도 질문으로 나누세요. 재고가 있다는 답, 출고할 수 있다는 답, 우리 회사에 도착한다는 답은 서로 다른 정보입니다. 이 글의 영어 문장과 회사명 없는 대화는 학습을 위해 만든 가상 예시입니다. 실제 주문이나 배송 약속이 아니며, 거래 조건을 대신 정해 주지 않습니다. 숫자와 날짜는 자신의 확인된 정보로 바꾸고 주문 승인을 받기 전에는 구매 확정으로 읽힐 표현을 피하세요. 영어를 길게 쓰는 것보다 상대방이 답해야 할 항목을 분명히 만드는 것이 목표입니다. 재고 질문에는 품목을 식별할 단서를 넣기 Do you have 120 units of item A17 in stock? 품목 A17이 120개 재고로 있는지 묻는 문장입니다. in stock은 재고가 있는 상태를 말하며, 이 문장만으로 배송 일정까지 확정하지는 않습니다. units는 수량 단위의 일반적인 표현이지만 실제 품목이 상자나 세트 단위라면 그 단위를 정확히 써야 합니다. Could you confirm the available quantity of item A17? 품목 A17의 현재 제공 가능한 수량을 확인해 달라는 요청입니다. 필요한 수량 전부가 있는지 모를 때 사용할 수 있습니다. 단순히 재고 유무만 묻는 질문보다 수량을 답받기 좋습니다. 다만 거래처의 시스템에서 ‘가용 수량’이 무엇을 의미하는지는 다를 수 있어 중요한 주문이라면 배정 여부도 확인해야 합니다. 제품 이름만 쓰면 옵션이나 규격이 섞일 수 있습니다. 예를 들어 같은 이름의 부품이라도 크기와 색상, 포장 단위가 다를 수 있습니다. 본문에 제품 코드와 확인된 옵션을 함께 쓰세요. 상대에게 이미 전달한 품목 목록이 있다면 그 목록의 이름과 항목을 정확히 짚되, 실제 첨부하지 않은 파일을 첨부했다고 쓰...

해외 동료에게 내 이름을 소개할 때, 호칭과 발음을 확인하는 영어

10월 22, 2026

서로의 이름을 확인하며 인사하는 가상 업무 장면의 AI 제작 이미지 해외 동료에게 이름을 소개할 때는 영문 철자만 보여 주기보다, 어떻게 불러 주면 좋은지와 발음을 한 번 함께 알려 주면 됩니다. 상대의 이름이 낯설 때도 추측해서 줄이거나 임의의 영어 이름을 붙이지 말고 본인이 원하는 호칭을 물어보세요. 이름을 정확히 확인하는 일은 영어를 잘하는 사람처럼 보이기 위한 기술보다 서로를 구분하고 존중하기 위한 대화에 가깝습니다. 한국 이름의 성과 이름 순서, 이메일 표시 이름, 실제 대화에서 쓰는 호칭이 항상 같은 방식으로 보이는 것은 아닙니다. 이 글에서는 일상적인 업무 소개를 다루며 여권·계약서·인사 시스템의 법적 이름 기재 규칙을 대신하지 않습니다. 모든 이름과 대화는 설명을 위해 만든 가상 예시이고 실제 개인의 정보가 아닙니다. 이름을 묻는 질문과 호칭을 묻는 질문은 다르다 “What is your name?”은 이름 자체를 묻는 기본 질문입니다. 이미 명함이나 화면에서 이름을 본 상황이라면, 어떤 방식으로 불러야 하는지를 묻는 편이 자연스러울 때가 많습니다. “How would you like me to address you?”는 호칭 선호를 확인하는 문장으로 쓸 수 있습니다. 조금 더 편한 분위기에서는 “What would you like me to call you?”처럼 말할 수 있습니다. 두 문장은 상대의 이름이 어렵다는 평가를 담지 않습니다. ‘너무 어려우니 다른 이름이 없느냐’고 묻는 방식과 구분하세요. 상대가 성과 직함을 선호할 수도, 이름만 불러도 좋다고 할 수도 있습니다. 먼저 확인한 뒤 그 사람의 선택을 따르는 것이 핵심입니다. 모든 영어권 업무 환경에서 이름만 부르는 것이 정답이라고 단정할 필요는 없습니다. 자신을 소개할 때는 “My name is Jiyun Kim. Please call me Jiyun.”처럼 전체 이름과 부르기 원하는 이름을 나눌 수 있습니다. 이 예시는 형식을 보여 주기 위한 것이지 한국 이름의 표기를 하나로 강제하...

영어 회의에서 방금 한 말을 틀렸을 때, 짧게 정정하고 정확히 다시 말하기

10월 22, 2026

회의 중 발언을 차분하게 정정하는 상황을 표현한 AI 제작 이미지 영어 회의에서 방금 한 말을 잘못했다면, 짧게 정정한다는 신호를 주고 정확한 내용 한 문장을 다시 말하면 됩니다. 작은 문법 실수와 날짜·수량·업무 범위 오류를 구분하는 것이 핵심입니다. 모든 문장을 처음부터 다시 시작하거나 사과를 길게 하는 것보다, 상대가 어떤 정보를 기준으로 행동해야 하는지 분명히 만드는 데 집중하세요. 이 글의 예문은 학습을 위해 만든 가상 업무 상황입니다. 실제 고객과의 대화나 특정 회사의 관행을 옮긴 것이 아닙니다. 회의록을 나중에 수정하거나 잘못된 첨부파일을 다시 보내는 방법이 아니라, 발언하는 그 순간 스스로 오류를 바로잡는 연습을 다룹니다. 이미 결정이나 후속 업무에 영향을 준 정보라면 구두 정정만으로 끝내지 말고 조직의 확인 절차도 따라야 합니다. 말의 흐름보다 의미를 먼저 살려야 하는 순간 자신이 한 영어가 완벽하지 않다는 생각이 들면 말을 모두 멈추고 싶어질 수 있습니다. 하지만 관사 하나를 빠뜨린 경우와 ‘오늘 발송했다’고 말했는데 실제로는 ‘내일 발송할 계획’인 경우는 중요도가 다릅니다. 첫 번째는 의미가 전달될 수도 있지만 두 번째는 상대의 일정 판단을 바꿉니다. 회의 중에는 문법 평가보다 사실 전달이 우선인 순간이 많습니다. British Council의 말하기 정확성 안내는 자신의 말을 듣고 실수를 알아차리면 바로잡는 연습, 자주 하는 실수를 기록하고 녹음해 점검하는 방법을 소개합니다. 이를 업무에 적용할 때는 틀린 문장을 얼마나 많이 찾아냈는지보다 의미를 해치는 오류를 얼마나 명확히 복구했는지 보는 것이 실용적입니다. 아래 구분과 대화는 그 목적에 맞춰 새로 구성했습니다. 정정의 우선순위를 정해 보세요. 수량·기한·담당자·완료 여부처럼 상대의 행동을 바꾸는 정보는 즉시 바로잡을 대상입니다. 의미를 흐리는 단어 선택도 수정할 필요가 있습니다. 반면 이미 문맥상 분명한 작은 문법 오류를 여러 문장 뒤에서 다시 꺼낼지는 흐름을 고려합니다. ‘모든 실수는...

문서 수정본을 영어로 설명하는 법, 최신 버전과 변경 범위를 함께 알리기

10월 22, 2026

수정 전후 문서를 비교하는 가상 업무 장면의 AI 제작 이미지 문서 수정본을 영어로 설명할 때는 ‘최신 파일입니다’만 말하지 말고, 어떤 버전인지, 무엇이 바뀌었는지, 받는 사람이 어디를 봐야 하는지를 함께 알려 주세요. 파일을 잘 보냈는지 확인하는 일과 변경 내용을 이해시키는 일은 다릅니다. 상대가 이전 문서와 새 문서를 혼자 대조해야 한다면 영어 문장이 정중해도 안내는 충분하지 않을 수 있습니다. 이 글은 잘못 보낸 첨부파일을 사과하거나 승인을 요청하는 글이 아닙니다. 정상적인 수정 과정에서 문서 버전과 변경 범위를 설명하는 영어를 다룹니다. 예시 파일명과 내용은 모두 가상이며, 실제 회사 문서의 관리 규칙이나 계약 조건을 대신하지 않습니다. 조직에 버전 관리 기준이 있다면 그 기준을 먼저 따릅니다. 먼저 구분할 것은 최신과 최종 latest는 현재 가장 최근의 것을 가리킬 때 쓰고, final은 최종 상태라는 뜻을 전달할 때 씁니다. 최근에 저장한 파일이라고 해서 검토와 확정이 모두 끝난 것은 아닐 수 있습니다. 아직 검토 중인 문서에 습관적으로 final을 붙이면 받는 사람이 더 이상 변경되지 않는 문서로 이해할 여지가 있습니다. 실제 상태에 맞춰 표현을 고르는 것이 출발점입니다. “The latest draft is version 3.”은 현재 최신 초안이 세 번째 버전이라는 가상 설명입니다. 여기서는 draft라는 말을 넣어 아직 확정된 문서가 아님을 구분합니다. “This is the final version.”이라고 말하려면 그 문서를 최종으로 부를 수 있는 실제 근거가 있어야 합니다. 영어 단어만 바꾸는 문제가 아니라 업무 상태와 표현을 맞추는 문제입니다. revised version은 수정된 버전이라는 뜻으로 쓸 수 있습니다. 다만 ‘수정했다’는 말만으로 어떤 부분이 달라졌는지는 알 수 없습니다. 날짜를 고쳤는지, 범위를 바꿨는지, 서식만 정리했는지에 따라 검토해야 할 사람이 달라질 수 있습니다. 따라서 버전 이름 다음에는 변경 범위를 짧게 ...

영어 메일 제목 고치기｜정보 공유·검토 요청·결정 필요를 한 줄에서 구분하는 법

10월 21, 2026

AI로 생성한 설명용 이미지입니다. 업무 이메일의 본문을 정성껏 썼는데 제목이 'Hello'나 'Important'라면 받는 사람은 열어 보기 전까지 무엇을 해야 하는지 알기 어렵습니다. 제목을 짧게 만드는 것만큼 중요한 것은 목적을 정확하게 드러내는 일입니다. 특히 참고용 정보를 보내면서 승인 요청처럼 쓰거나, 단순 문의에 긴급 표시를 붙이면 본문과 제목이 서로 다른 일을 시킵니다. 이 글에서는 메일 제목을 편집하는 연습을 합니다. 아래 프로젝트 이름, 문서명, 날짜는 모두 가상 예시이며 실제 회사의 규칙을 대신하지 않습니다. 일정, 숫자, 약어를 적는 법 전체가 아니라 수신함에서 어떤 종류의 메시지인지 구별하는 데 초점을 둡니다. 정해진 길이 하나가 모든 기기와 조직에서 최선이라는 보장도 하지 않습니다. 제목을 쓰기 전에 네 가지 중 하나를 고릅니다 내가 보내는 메일은 정보를 알리는 것인가, 질문에 답을 받으려는 것인가, 문서 검토를 부탁하는 것인가, 결정을 요청하는 것인가. 이 네 가지는 자주 겹치지만 현재 가장 중요한 행동 하나를 정하면 제목이 선명해집니다. 본문에 배경 설명이 많아도 제목에는 상대가 해야 할 일을 먼저 남겨 보세요. 정보 공유: Updated workshop guide for your reference 질문: Question about the workshop registration process 검토 요청: Review request: workshop guide, sections 2–3 결정 요청: Decision needed: venue option for the workshop 네 제목은 같은 행사를 다루지만 받는 사람이 해야 할 일이 다릅니다. 첫 번째는 참고 자료, 두 번째는 답변, 세 번째는 특정 부분 검토, 네 번째는 장소 선택에 관한 결정입니다. 실제로 결정 권한이 없는 사람에게 네 번째 제목을 보내면 표현이 좋아도 요청 대상이 맞지 않습니다. Purdue OWL의 이메일 예...