비즈니스 영어 핵심 표현

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일정이 늦어졌을 때 영어 메일은 이 다섯 줄이면 됩니다

9월 08, 2026

일정이 늦어졌을 때 영어 메일은 이 다섯 줄이면 됩니다 영어로 일정 지연을 알릴 때는 늦어진 사실을 숨기지 말고 현재 상태, 핵심 원인, 영향받는 범위, 새 완료 예상일, 상대가 선택해야 할 대안을 한 번에 전달해야 합니다. “We are delayed”에서 끝내지 말고 “The draft will be one day late; we can send the data section today and the final version by Wednesday, 3 p.m. KST”처럼 부분 결과와 새 기한을 명시하세요. 설명이 길어져도 책임과 해결책이 보이지 않으면 신뢰를 회복하기 어렵습니다. 확인된 사실만 말하고 변명성 세부정보는 줄이며, 새 일정이 아직 확정되지 않았다면 다음 업데이트 시각을 약속하는 편이 정확합니다. 아래 표현은 일반적인 업무 영어 예시입니다. 계약상 통지 방식, 고객 우선순위, 회사의 승인 절차가 있다면 해당 규칙이 우선하며 법적 책임을 인정하는 문구는 내부 담당자 검토 없이 임의로 쓰지 마세요. 메일에 꼭 들어갈 다섯 줄 첫 문장에서 지연 항목과 기존 기한을 밝힙니다. 원인은 확인된 사실만 한두 문장으로 설명합니다. 영향받는 결과물·팀·의사결정을 구체적으로 적습니다. 새 완료일 또는 다음 업데이트 시각을 날짜·시간대로 제시합니다. 부분 납품·범위 축소·우선순위 변경 중 가능한 대안을 제안합니다. 지연 상황별 영어 표현 상황 확인 기준 실행 지연 통지 The final file will be delayed by one business day. 항목과 지연폭 명시 원인 설명 We are validating two inconsistent data sets. 확인된 원인만 전달 영향 설명 This affects the pricing review, not the product demo. 영향 범위 제한 새 일정 We expect to send it by September 10, 3 p.m. KST. 날짜·시간대 표시 부분 결과 We can share ...

영어 회의에서 담당자 정하기｜Owner·Due date·Next step 확인 문장

9월 07, 2026

영어 회의에서 담당자 정하기｜Owner·Due date·Next step 확인 문장 영어 회의에서 업무가 흐려지지 않게 하려면 회의 끝에 담당자(owner), 마감일(due date), 완료 결과물(deliverable), 다음 확인 시점(check-in)을 한 문장씩 확정해야 합니다. “We will follow up”처럼 주어와 날짜가 없는 표현은 “Jin will send the revised file by 3 p.m. Thursday”처럼 누가 무엇을 언제 하는지 바꾸세요. 담당자를 지목할 때는 명령처럼 들리지 않게 가능 여부를 먼저 묻고, 합의된 내용을 다시 읽어 확인하면 됩니다. 책임을 떠넘기기보다 업무 범위와 의존 관계, 지연될 때 알릴 경로를 함께 말해야 상대도 현실적으로 약속할 수 있습니다. 아래 문장은 일반적인 업무 영어 예시입니다. 직급·팀 문화·고객 관계에 따라 직접성의 정도가 다르므로 실제 회의에서는 회사의 표현 관행과 이미 합의한 일정이 우선합니다. 핵심 요약 담당자는 이름이나 팀으로 명확히 지정합니다. 마감일에는 날짜·시간·시간대를 함께 말합니다. 완료 결과물의 형식과 범위를 한 줄로 정합니다. 선행 업무와 승인자를 별도로 표시합니다. 회의 종료 전 담당자에게 이해가 맞는지 확인합니다. 요약은 출발점입니다. 아래 판단표에서 내 상황과 가장 가까운 항목을 찾고, 확인하지 않은 값은 추측하지 말고 원문·제품 상태·공식 안내로 다시 확인하세요. 상황별 판단표 상황 확인 기준 실행 담당자 제안 Could you take the lead on this? 가능 여부를 먼저 묻기 역할 확인 Who will own the final review? 최종 책임자 구분 마감 확인 Can we agree on Thursday, 3 p.m. KST? 날짜·시간대 명시 결과물 확인 The deliverable is the revised two-page summary. 범위와 형식 고정 의존 관계 This starts after Legal approves th...

영어 이메일 회신 독촉하기｜재촉 대신 기한·영향·대안 말하는 법

9월 06, 2026

영어 이메일 회신 독촉하기｜재촉 대신 기한·영향·대안 말하는 법 영어 이메일로 회신을 재촉할 때는 “Any update?”만 반복하기보다 필요한 답변, 회신 희망시각, 지연될 경우의 업무 영향과 가능한 대안을 짧게 적으세요. “Could you confirm the quantity by 3 p.m. KST so we can release the order today?”처럼 행동·기한·이유를 한 문장에 넣으면 공격적이지 않으면서도 우선순위를 분명히 할 수 있습니다. 첫 메일을 그대로 전달하며 긴 설명을 다시 붙이지 말고 결정에 필요한 질문을 한두 개로 줄이세요. 상대가 담당자가 아니거나 일정이 어려울 가능성을 고려해 대체 담당자와 가능한 새 시간을 알려 달라는 선택지도 제시합니다. 아래 표현은 일반적인 업무 상황을 기준으로 합니다. 계약상 통지·법적 기한·고객 클레임은 회사의 승인된 문구와 기록 절차를 우선하세요. 핵심 요약 필요한 회신 내용을 한 문장으로 특정합니다. 날짜뿐 아니라 시간대와 시각을 적습니다. 회신 지연이 어떤 다음 단계에 영향을 주는지 설명합니다. 담당자가 아니면 전달할 사람을 요청합니다. 합의된 새 기한과 미결 항목을 기록합니다. 요약만 보고 바로 행동하지 말고 아래 판단표에서 내 상황과 가장 가까운 항목을 찾으세요. 비용·계약·안전과 관련된 결정은 확인하지 않은 값을 추측하지 않고 원문과 공식 안내를 우선합니다. 상황별 판단표 상황 확인 기준 실행 가벼운 확인 Just checking whether you had a chance to review this. 첫 후속 메일 구체적 기한 Could you confirm this by 3 p.m. KST? 시각·시간대 명시 업무 영향 We need your approval to release the order. 다음 단계 설명 대안 요청 If today is difficult, please suggest a time. 새 일정 선택 담당자 확인 Could you point me to the rig...

정보가 부족한 회의에서 “오늘 결정하지 맙시다”를 영어로 말하는 법

9월 05, 2026

정보가 부족한 회의에서 “오늘 결정하지 맙시다”를 영어로 말하는 법 정보가 부족한 회의에서는 “오늘 결정하지 맙시다”라고 끝내지 말고, 부족한 정보·그 정보의 담당자·다시 결정할 시점을 한 문장에 넣으세요. 가장 안전한 기본형은 “I don’t think we have enough information to make a sound decision today. Could we confirm the cost assumptions and revisit this on Thursday?”입니다. 결정을 피하는 사람이 아니라 결정의 조건을 정리하는 사람으로 들리게 만드는 것이 핵심입니다. 비즈니스 영어에서 완곡함은 말을 흐리는 것과 다릅니다. 상대의 제안을 존중하면서도 지금 결정했을 때의 위험을 분명히 말하고, 다음 행동을 제안해야 합니다. 아래 표현은 원어민처럼 보이기 위한 장식이 아니라 회의 기록에 남겨도 책임과 기한이 명확한 문장을 만드는 도구입니다. 핵심 공식｜이유, 증거, 다음 시점의 세 칸 1. 판단: I don’t think we’re ready to decide yet. 2. 부족한 근거: We still need the final cost breakdown and the legal review. 3. 다음 행동: Could we reconvene on Thursday after both teams confirm the details? 세 문장을 항상 길게 말할 필요는 없습니다. 회의 분위기가 빠르면 “Could we hold off until Finance confirms the numbers?”처럼 줄일 수 있습니다. 다만 무엇을 기다리는지 없이 “Let’s decide later”라고만 하면 일정이 사라지고, 누가 준비해야 하는지도 모호해집니다. 결정 보류의 목적은 시간을 버는 것이 아니라 결정에 필요한 빈칸을 닫는 것입니다. 상황별 톤을 골라 쓰는 비교표 상황 추천 문장 뉘앙스 다음 문장 처음 의견을 내는 자리 ...

영어 업무 기한 협의하기｜무리한 일정에 대안·우선순위 말하는 법

9월 04, 2026

영어 업무 기한 협의하기｜무리한 일정에 대안·우선순위 말하는 법 영어로 무리한 기한을 조정할 때는 “못 합니다”로 끝내기보다 현재 범위, 필요한 시간, 가능한 대안과 우선순위를 함께 제시하세요. “I can deliver the draft by Tuesday, or the final version by Thursday”처럼 산출물과 날짜를 구체적으로 나누면 책임을 피하지 않으면서 현실적인 합의를 만들 수 있습니다. 기한을 즉석에서 수락한 뒤 늦게 바꾸는 것보다 의존 작업과 승인 시간을 초기에 확인하는 편이 낫습니다. 날짜·시간대·완료 기준을 다시 요약하고 상대가 무엇을 우선할지 선택하게 하세요. 아래 표현은 일반적인 업무 상황을 기준으로 합니다. 계약상 마감, 법정기한과 고객 약속은 개인 판단으로 바꾸지 말고 회사의 승인 절차와 공식 문서를 우선하세요. 핵심 요약 범위와 완료 기준을 먼저 확인합니다. 가능한 날짜와 그 근거를 짧게 설명합니다. 범위를 줄이거나 단계 납품하는 대안을 제시합니다. 우선순위를 상대에게 확인해 선택을 기록합니다. 합의한 날짜·시간대·담당자를 문서로 남깁니다. 이 요약은 출발점입니다. 아래 비교표와 실행 순서를 따라 현재 상황에 맞는 항목부터 확인하고, 계약·건강·안전·보안에 관련된 판단은 공식 안내와 원본 문서를 우선하세요. 판단 기준 비교표 상황 확인할 기준 권장 행동 완료기준 확인 What needs to be included in the final version? 최종본 범위 확인 현실적 날짜 제안 I can have the first draft ready by Tuesday. 가능한 산출물 제시 두 대안 제시 We can reduce the scope or move the deadline. 선택지 제공 우선순위 요청 Which item should take priority? 충돌 업무 정리 위험 조기 공유 The review time may affect the timeline. 의존 일정 설명 합의 마무리 Let me confi...

영어 회의 의견 확인하기｜오해 없이 요약·재질문하는 18문장

9월 03, 2026

영어 회의 의견 확인하기｜오해 없이 요약·재질문하는 18문장 영어 회의에서 상대 의견이 불분명할 때는 추측해 넘어가지 말고 내가 이해한 내용을 짧게 요약한 뒤 맞는지 확인하세요. “If I understand correctly”로 핵심을 한 문장에 담고, 범위·기한·우선순위를 각각 질문하면 오해를 줄일 수 있습니다. 같은 질문을 크게 반복하기보다 들은 내용과 모르는 부분을 구분하는 것이 중요합니다. 상대의 말을 그대로 길게 되풀이하지 말고 결정에 필요한 차이만 확인한 뒤 회의록에 합의된 표현을 남기세요. 이 글의 표현은 일반적인 업무 상황을 기준으로 합니다. 회사 문화와 관계에 따라 어조를 조정하고, 계약·수치·일정은 회의 자료와 공식 문서를 대조한 뒤 사용하세요. 핵심 요약 들은 내용을 한 문장으로 요약한 뒤 확인합니다. 범위·기한·담당자·우선순위를 한 번에 하나씩 묻습니다. 이해하지 못한 지점을 구체적으로 말합니다. 반대가 아니라 확인이라는 의도를 먼저 보여 줍니다. 결정된 표현을 회의록에 남기고 재확인합니다. 이 요약은 출발점입니다. 아래 표와 실행 순서를 따라 현재 상황에 맞지 않는 항목은 제외하고, 계약·안전·보안과 관련된 판단은 원본 문서와 공식 안내를 우선하세요. 판단 기준 비교표 상황 확인할 기준 권장 행동 전체 요약 If I understand correctly, we’re prioritizing quality over speed. 핵심 방향 확인 범위 확인 Does this apply to all regions or only Korea? 적용범위 구분 기한 확인 Are you suggesting Friday as the final deadline? 제안과 확정 구분 담당자 확인 Who will own the next step? 실행 책임 확인 이유 재질문 Could you walk me through the main concern? 핵심 우려 이해 마무리 확인 Can I summarize what we’ve agreed? 합의내용 최종 ...