일정이 늦어졌을 때 영어 메일은 이 다섯 줄이면 됩니다
일정이 늦어졌을 때 영어 메일은 이 다섯 줄이면 됩니다 영어로 일정 지연을 알릴 때는 늦어진 사실을 숨기지 말고 현재 상태, 핵심 원인, 영향받는 범위, 새 완료 예상일, 상대가 선택해야 할 대안을 한 번에 전달해야 합니다. “We are delayed”에서 끝내지 말고 “The draft will be one day late; we can send the data section today and the final version by Wednesday, 3 p.m. KST”처럼 부분 결과와 새 기한을 명시하세요. 설명이 길어져도 책임과 해결책이 보이지 않으면 신뢰를 회복하기 어렵습니다. 확인된 사실만 말하고 변명성 세부정보는 줄이며, 새 일정이 아직 확정되지 않았다면 다음 업데이트 시각을 약속하는 편이 정확합니다. 아래 표현은 일반적인 업무 영어 예시입니다. 계약상 통지 방식, 고객 우선순위, 회사의 승인 절차가 있다면 해당 규칙이 우선하며 법적 책임을 인정하는 문구는 내부 담당자 검토 없이 임의로 쓰지 마세요. 메일에 꼭 들어갈 다섯 줄 첫 문장에서 지연 항목과 기존 기한을 밝힙니다. 원인은 확인된 사실만 한두 문장으로 설명합니다. 영향받는 결과물·팀·의사결정을 구체적으로 적습니다. 새 완료일 또는 다음 업데이트 시각을 날짜·시간대로 제시합니다. 부분 납품·범위 축소·우선순위 변경 중 가능한 대안을 제안합니다. 지연 상황별 영어 표현 상황 확인 기준 실행 지연 통지 The final file will be delayed by one business day. 항목과 지연폭 명시 원인 설명 We are validating two inconsistent data sets. 확인된 원인만 전달 영향 설명 This affects the pricing review, not the product demo. 영향 범위 제한 새 일정 We expect to send it by September 10, 3 p.m. KST. 날짜·시간대 표시 부분 결과 We can share ...