글

라벨이 일정협의인 게시물 표시

공급업체에 샘플을 문의하는 영어|규격 확인과 발송 요청, 구매 확약을 구분하기

이미지
AI 생성 이미지 · 샘플 문의의 목적과 조건을 분명히 합니다. 공급업체에 제품 샘플을 요청할 때 'Please send us some samples'만 쓰면 상대는 여러 질문을 해야 합니다. 어떤 모델인지, 몇 개가 필요한지, 유상인지 무상인지, 어디로 보내야 하는지 알 수 없기 때문입니다. 반대로 첫 문의에 주문하겠다는 표현을 넣으면 단순 검토가 실제 구매 확약처럼 읽힐 수 있습니다. 이 글에서는 구매 결정을 내리기 전의 샘플 문의를 다룹니다. 아래 회사명, 제품번호, 수량, 날짜는 모두 가상 학습용 예시입니다. 계약 조건을 해석하거나 특정 법적 효력을 보장하는 자료가 아닙니다. 실제 거래에서는 사내 구매 권한과 승인 절차, 거래처의 조건을 확인하고, 합의되지 않은 비용이나 배송을 문장 하나로 승인하지 않도록 주의하세요. 문의의 단계를 먼저 표시합니다 샘플 문의에는 적어도 세 단계가 있습니다. 제공 가능한지 알아보는 단계, 비용과 조건을 검토하는 단계, 승인된 조건으로 발송을 요청하는 단계입니다. 세 단계를 한 메일로 처리할 수도 있지만, 정보가 아직 없는 첫 연락에서는 발송까지 요구하지 않는 편이 의도를 분명히 합니다. We are evaluating packaging options for an internal project. Could you let us know whether samples of model BX-12 are available? 내부 프로젝트에서 포장재 후보를 검토하며 특정 모델의 샘플 제공 여부를 묻습니다. evaluating은 검토 중이라는 상태를 보여 줍니다. 구매하겠다고 결정했다는 뜻으로 사용하지 않았습니다. 제품번호가 틀리면 다른 제품 안내가 올 수 있으니 실제 카탈로그와 대조하세요. At this stage, we are requesting information only. Please do not arrange shipment yet. 현재 단계에서는 정보만 요청하며 아직 발송하지 말아 달라는 뜻입...

영어 업무 기한 협의하기|무리한 일정에 대안·우선순위 말하는 법

이미지
영어 업무 기한 협의하기|무리한 일정에 대안·우선순위 말하는 법 영어로 무리한 기한을 조정할 때는 “못 합니다”로 끝내기보다 현재 범위, 필요한 시간, 가능한 대안과 우선순위를 함께 제시하세요. “I can deliver the draft by Tuesday, or the final version by Thursday”처럼 산출물과 날짜를 구체적으로 나누면 책임을 피하지 않으면서 현실적인 합의를 만들 수 있습니다. 기한을 즉석에서 수락한 뒤 늦게 바꾸는 것보다 의존 작업과 승인 시간을 초기에 확인하는 편이 낫습니다. 날짜·시간대·완료 기준을 다시 요약하고 상대가 무엇을 우선할지 선택하게 하세요. 아래 표현은 일반적인 업무 상황을 기준으로 합니다. 계약상 마감, 법정기한과 고객 약속은 개인 판단으로 바꾸지 말고 회사의 승인 절차와 공식 문서를 우선하세요. 핵심 요약 범위와 완료 기준을 먼저 확인합니다. 가능한 날짜와 그 근거를 짧게 설명합니다. 범위를 줄이거나 단계 납품하는 대안을 제시합니다. 우선순위를 상대에게 확인해 선택을 기록합니다. 합의한 날짜·시간대·담당자를 문서로 남깁니다. 이 요약은 출발점입니다. 아래 비교표와 실행 순서를 따라 현재 상황에 맞는 항목부터 확인하고, 계약·건강·안전·보안에 관련된 판단은 공식 안내와 원본 문서를 우선하세요. 판단 기준 비교표 상황 확인할 기준 권장 행동 완료기준 확인 What needs to be included in the final version? 최종본 범위 확인 현실적 날짜 제안 I can have the first draft ready by Tuesday. 가능한 산출물 제시 두 대안 제시 We can reduce the scope or move the deadline. 선택지 제공 우선순위 요청 Which item should take priority? 충돌 업무 정리 위험 조기 공유 The review time may affect the timeline. 의존 일정 설명 합의 마무리 Let me confi...