영어 협상에서 조건부 제안하기｜조건·교환·잠정합의 18문장

AI로 생성한 업무 제안 검토 장면입니다. 실제 인물·계약·협상 결과를 촬영한 사진이 아닙니다.

조건부 제안은 상대가 무엇을 바꾸면 내가 무엇을 검토하거나 제공할 수 있는지 연결해 말하는 방법입니다.

영어 협상에서 추가 요청을 받으면 가능한지부터 답하고 싶어집니다. 그러나 그 요청이 다른 조건과 연결되어 있다면 짧은 대답만으로는 뜻이 다르게 전달될 수 있습니다. 교육 시간을 늘리는 대신 참석 인원을 줄이는 안, 자료를 미리 받는 대신 검토 시간을 확보하는 안처럼 서로 맞춰야 할 조건이 있을 때는 두 내용을 한 문장 안에서 연결해 말하는 연습이 도움이 됩니다.

이 글은 가격을 깎는 요령이나 특정 계약을 체결하는 방법이 아닌 조건, 교환 내용, 검토 상태를 영어로 정확하게 드러내는 학습 자료입니다. 기존 약속을 일방적으로 바꾸거나 상대를 압박하는 문구를 만드는 데 목적이 있지 않습니다. 영어 예문과 워크숍 사례는 모두 연습용으로 새로 구성했습니다. 실제 비용, 납기, 제공 범위, 계약 조건에 관한 문장을 보낼 때는 조직의 권한과 승인 절차를 확인하세요.

말하기 전 한 줄 메모
상대가 바꿀 수 있는 조건은 무엇인가 → 우리는 무엇을 제공하거나 검토할 수 있는가 → 아직 누구의 확인이 필요한가
이 세 칸이 비어 있으면 영어 문장을 매끄럽게 고쳐도 제안 자체가 모호할 수 있습니다.

1. 조건부 제안에 들어가는 세 가지 정보

첫째는 조건입니다. 자료를 특정 시점까지 받는 것인지, 참석 인원이 정해진 범위에 들어오는 것인지, 같은 양식을 사용하는 것인지 구체적으로 적습니다. 상대가 더 협조하면이라는 표현은 행동 기준이 불분명합니다. 상대방도 제안을 검토하려면 자신이 무엇을 해야 하는지 알 수 있어야 합니다. 측정 가능한 조건을 쓰되 실제로 필요한 수준보다 과한 요구를 붙이지 않도록 내용을 점검하세요.

둘째는 그 조건과 연결된 결과입니다. 추가 세션을 제공할 수 있는지, 수정 횟수를 검토할 수 있는지, 현재 일정을 유지할 수 있는지 구분해야 합니다. 제공할 수 있다와 가능성을 확인해 보겠다는 말은 서로 다른 단계입니다. 아직 자원이나 권한을 확인하지 못했다면 결과를 약속하는 문장 대신 검토할 수 있는 범위를 말하는 문장을 골라야 합니다.

셋째는 제안의 상태입니다. 아이디어를 비교하는 단계인지, 내부 검토를 거친 제안인지, 양측이 승인한 내용인지 밝혀 두세요. 회의에서 반응이 좋았다는 사실만으로 최종 합의가 되었다고 기록하면 다른 사람이 그 기록을 근거로 실행할 수 있습니다. 이 글은 문장의 일반적인 용법을 다루며 특정 표현이 계약상 구속력을 없애거나 만들었다고 판단하지 않습니다. 중요한 계약 문서는 별도 검토를 받아야 합니다.

British Council의 공식 문법 자료는 조건절과 결과절의 관계를 설명하고, 협상 수업 자료는 제안과 조건을 명시적으로 연결해 연습하도록 구성되어 있습니다. 아래에서는 그 원리를 바탕으로 독자적인 업무 예시를 사용합니다. 특정 국적의 상대는 항상 간접적으로 말한다거나, 특정 조동사를 쓰면 법적 책임이 없어진다는 식의 규칙으로 이해하지 마세요. 문장의 의미는 문맥과 실제 진행 단계까지 함께 보아야 합니다.

2. 기본 형태: 조건과 결과를 한 문장에 넣기

① 조건이 맞으면 제공할 수 있는 내용

“If you confirm the participant list by Monday, we can prepare named workbooks.”
월요일까지 참석자 명단을 확정해 주시면 이름이 들어간 워크북을 준비할 수 있습니다.

조건은 명단 확정, 결과는 이름이 들어간 워크북 준비입니다. 실제 협상에서 사용하려면 어느 월요일인지, 명단을 어떤 방식으로 확정해야 하는지, 그 이후 변경을 어떻게 처리하는지 추가 확인이 필요할 수 있습니다. 여기서는 기본 연결 구조만 연습합니다. 준비할 수 있다는 판단은 담당 인력과 자료 제작 시간이 확인된 뒤에 해야 합니다.

② 제공 범위를 먼저 말한 뒤 조건 붙이기

“We can include a practice session if the group is limited to twelve participants.”
참석 인원을 열두 명으로 제한하면 실습 세션을 포함할 수 있습니다.

결과를 앞에 놓아도 조건이 사라지는 것은 아닙니다. 말할 때 조건 부분의 목소리가 작아져 상대가 앞부분만 기억하지 않도록 문장 전체를 또렷하게 전달하세요. 중요한 제안은 회의 뒤 기록에도 두 부분을 함께 남깁니다. 실습 제공만 메모하고 인원 조건을 빠뜨리면 실제 운영 단계에서 기대 차이가 생길 수 있습니다.

③ 서로 다른 가능성을 나란히 두기

“If the group is larger, we can offer two shorter sessions instead.”
인원이 더 많다면 대신 짧은 세션 두 번을 제공할 수 있습니다.

앞 제안의 조건이 맞지 않을 때 다른 방식을 제시합니다. 두 세션의 총시간이나 제공 내용이 같은지는 이 문장만으로 정해지지 않습니다. 상대가 동등한 대안이라고 받아들이기 전에 시간, 내용, 비용 등 중요한 차이를 설명해야 합니다. 대신이라는 단어 하나가 모든 조건을 같은 것으로 만들어 주지는 않으므로, 비교할 항목을 미리 적어 두세요.

3. 아직 검토 중인 안을 제시하는 표현

④ 가정한 상황에서 상대의 의향 묻기

“If we split the workshop into two parts, would that work for your team?”
워크숍을 두 부분으로 나누면 팀에서 진행하시기에 괜찮을까요?

정해진 운영 방식을 통보하기보다 대안을 함께 검토하는 질문입니다. 이 예문의 과거 형태는 과거에 워크숍을 나눴다는 뜻이 아니라 현재 논의하는 가정의 일부입니다. 다만 과거형을 썼다는 이유만으로 제안이 언제나 비현실적이거나 실행할 생각이 없다고 해석하면 안 됩니다. 대화에서 얼마나 구체적으로 논의하는지와 발화자의 설명을 함께 보세요.

⑤ 검토 가능한 범위를 좁혀 말하기

“We could consider an extra review round if the materials stay within the agreed scope.”
자료가 합의한 범위 안에 유지된다면 추가 검토 한 회를 고려할 수 있습니다.

추가 검토를 확정한다는 말과 구분되는 표현입니다. 고려할 수 있다는 말을 반복해서 상대의 기대만 높이지 않도록, 가능성을 판단하려면 무엇이 필요한지 알려 주세요. 합의한 범위라는 말도 실제로 공통 문서나 명확한 기준이 있을 때 의미가 있습니다. 아직 범위가 정해지지 않았다면 먼저 그 기준부터 맞추는 것이 순서입니다.

⑥ 선택지를 탐색하는 질문

“Would you be open to an online follow-up session if travel is difficult?”
이동이 어렵다면 온라인 후속 세션을 검토하실 의향이 있으신가요?

상대가 대안을 고려할 의향이 있는지 묻습니다. 온라인 세션의 내용이나 비용까지 모두 확정하는 문장으로 사용하지 마세요. 상대가 괜찮다고 답해도 참여 방식에 대한 의향만 확인했을 수 있습니다. 그다음 필요한 세부사항을 따로 확인하고, 가벼운 긍정 반응을 전체 조건의 승인으로 확대해서 기록하지 않는 습관이 중요합니다.

4. 필요한 조건을 분명하게 밝히기

⑦ 조건이 유지될 때 가능한 일

“We can keep the current schedule as long as the content is approved before production.”
제작 전에 내용 승인이 완료된다면 현재 일정을 유지할 수 있습니다.

현재 일정이 어떤 조건에 달려 있는지 설명합니다. 제작 전이라는 표현만으로 기한이 충분히 명확한지는 실제 업무에 따라 다릅니다. 제작 시작일이 여러 차례 바뀌는 프로젝트라면 날짜와 기준 시간을 구체적으로 적으세요. 승인 주체와 승인할 문서 버전도 함께 확인해야 조건이 충족되었는지 서로 같은 기준으로 판단할 수 있습니다.

⑧ 전제 조건을 명시적으로 붙이기

“We can share the editable template, provided that its use is approved under our policy.”
사내 정책상 사용이 승인된다는 조건으로 편집 가능한 서식을 공유할 수 있습니다.

이 표현은 전제 조건을 명확히 보이는 데 도움이 됩니다. 그러나 문장에 조건을 적었다는 이유로 자료의 공유 권한이 생기지는 않습니다. 누가 어떤 목적으로 어디까지 사용할 수 있는지 실제 정책과 권한을 확인해야 합니다. 권한 없는 자료를 먼저 보내고 나중에 승인받겠다는 흐름으로 바꾸지 않도록 주의하세요.

⑨ 필요한 조건을 긍정형으로 재확인하기

“To make that option possible, we would need the final brief before the planning meeting.”
그 방안을 진행하려면 기획 회의 전에 최종 설명 자료가 필요합니다.

상대에게 안 된다는 말만 하기보다 무엇이 확보되어야 하는지 설명하는 문장입니다. 최종 자료가 무엇인지 사람마다 다르게 이해할 수 있으므로 필요한 항목을 몇 가지로 좁혀 적을 수 있습니다. 그 조건이 꼭 필요한 이유도 설명하면 상대가 다른 방식으로 같은 필요를 충족할 수 있는지 제안하기 쉽습니다.

5. 교환 내용을 확인하고 한쪽 조건만 남기지 않기

⑩ 상대 제안의 두 부분을 함께 요약하기

“Are you proposing a smaller group in exchange for more individual feedback?”
개별 피드백을 늘리는 대신 참석 인원을 줄이자는 제안인가요?

내가 이해한 교환 관계가 맞는지 확인하는 질문입니다. 상대가 인원 조정과 피드백 확대를 별개 요청으로 말했는지, 서로 연결된 제안으로 말했는지 혼동할 때 유용합니다. 이 질문은 동의를 표시하지 않습니다. 먼저 조건의 관계를 확인하고 각 조건이 가능한지 검토해야 합니다.

⑪ 제안이 묶음이라는 점 알리기

“These two adjustments would need to be considered together.”
이 두 가지 조정은 함께 검토되어야 합니다.

추가 제공만 선택하고 그에 필요한 조건은 남겨 두는 상황을 막기 위한 설명입니다. 왜 함께 보아야 하는지 비용이나 운영 자원 등 확인 가능한 이유를 간단히 붙이면 더 이해하기 쉽습니다. 처음부터 묶음 조건이었다면 그 사실을 분명히 하고, 뒤늦게 조건을 추가하는 경우라면 새 제안임을 밝히세요. 이미 합의된 내용을 같은 조건인 것처럼 바꾸지 않아야 합니다.

⑫ 한 항목이 바뀌면 다시 검토할 부분 알리기

“If the session length changes, we’ll need to review the staffing plan.”
세션 길이가 바뀌면 인력 배치 계획을 다시 검토해야 합니다.

일정이나 인원이 다른 항목에 미치는 영향을 연결하는 표현입니다. 검토해야 한다는 말이 반드시 추가 요금이 생긴다는 뜻은 아닙니다. 실제로 어떤 영향이 있는지 확인한 뒤 별도로 설명해야 합니다. 이 단계에서는 영향을 받을 항목을 정확히 표시해 상대가 변경의 결과를 검토할 수 있도록 돕습니다.

6. 내부 확인과 잠정 상태를 말하는 표현

⑬ 권한 확인이 남아 있음을 밝히기

“I would need our operations team to confirm capacity before I could offer that.”
그 내용을 제안하려면 운영팀에서 수용 가능 여부를 먼저 확인해야 합니다.

누가 무엇을 확인해야 하는지 구체적인 문장입니다. 확인할 수 있는 시점이나 회신 방식이 정해져 있다면 이어서 안내할 수 있습니다. 단순히 상사에게 물어봐야 한다는 말로 대화를 멈추기보다 필요한 정보와 다음 행동을 정리하세요. 실제 확인 없이 내부 팀의 이름을 붙여 거절 이유를 만드는 것은 피해야 합니다.

⑭ 현재 논의 단계 표시하기

“For now, let’s record this as an option for internal review.”
현재로서는 내부 검토용 선택지로 기록해 두겠습니다.

회의 메모에서 제안과 결정을 구분하는 표현입니다. 상대도 같은 상태로 이해하는지 확인하고 기록의 제목이나 상태 칸에 반영해 두면 좋습니다. 다만 이 문장을 썼다는 사실만으로 어떤 법적 결과가 보장되는 것은 아닙니다. 계약이나 주문처럼 중요한 결과가 따르는 문서는 정해진 승인 과정과 문서 형식을 따르세요.

⑮ 남은 확인 항목을 분리하기

“The format looks workable, but the delivery date still needs confirmation.”
진행 형식은 가능해 보이지만 제공 날짜는 아직 확인이 필요합니다.

전체에 동의하는 대신 어느 부분까지 검토됐는지 알려 줍니다. 가능해 보인다는 표현도 아직 검토 단계라는 문맥에서 사용해야 합니다. 확정된 항목, 검토 중인 항목, 합의하지 않은 항목을 나눠 기록하면 후속 담당자가 전체를 승인된 안으로 받아들이는 일을 줄일 수 있습니다.

7. 다음 단계로 넘길 때 쓰는 세 문장

⑯ “Could you confirm which option you would like us to assess?”
어느 방안을 검토해 드리면 좋을지 확인해 주시겠습니까?

상대에게 최종 계약 승인을 요구하는 것이 아니라 다음 검토 대상으로 무엇을 고를지 묻는 문장입니다. 선택한 방안에 대한 비용이나 일정 확인이 남아 있다면 그 사실을 함께 적으세요. 단어 하나를 바꾸어 검토 선택을 최종 승인처럼 보이게 하지 않는 것이 중요합니다.

⑰ “I’ll send a written summary of the conditions we discussed.”
논의한 조건을 서면으로 정리해 보내겠습니다.

실제로 후속 정리를 보낼 수 있을 때 사용하는 약속입니다. 요약에는 상대와 우리가 제안한 항목을 나누고, 서로 확인한 내용과 미확인 내용을 구별하세요. 회의 중 누군가 설명한 가능성을 합의된 조건으로 기록하지 않았는지 다시 읽어 봅니다. 필요한 승인이나 검토가 남아 있으면 요약에서도 그 상태를 유지해야 합니다.

⑱ “Please check that the summary reflects both the offer and its conditions.”
요약에 제안 내용과 그 조건이 모두 반영되었는지 확인해 주세요.

상대에게 전체 묶음을 검토하도록 요청합니다. 요약이 맞는지 확인받는 것과 최종 계약을 체결하는 것은 해당 업무의 절차에 따라 다르게 취급될 수 있으므로, 이 한 문장으로 처리 단계를 대신하지 마세요. 상대가 어떤 범위를 확인하는지와 다음에 어떤 공식 절차가 필요한지 명확히 안내합니다.

8. 가상 워크숍 협상: 같은 요구를 다른 조건으로 풀어 보기

연습용 사례에서 고객은 참여 인원을 늘리고 싶고, 운영팀은 참가자별 실습 시간을 확보하고 싶어 합니다. 인원을 무조건 줄이거나 시간을 무조건 늘리는 한 가지 답만 떠올리기 전에, 두 목표를 어떻게 조정할 수 있을지 생각해 보세요. 예를 들어 한 번의 대규모 설명과 소규모 실습을 분리하는 방안, 참가자별 사전 과제를 받아 실습 내용을 좁히는 방안, 여러 팀으로 나눠 진행하는 방안이 있을 수 있습니다.

이 단계에서는 가능한 선택지를 탐색하는 문장을 사용합니다. 예시로 “If we keep the introduction online, could the in-person time focus on practice?”라고 물을 수 있습니다. 도입 설명을 온라인으로 진행하면 대면 시간을 실습에 집중할 수 있겠느냐는 뜻입니다. 상대의 관심을 확인하는 질문이며, 온라인 전환이 이미 승인되었다고 가정하지 않습니다. 자료 사용 권한이나 운영 자원도 따로 확인해야 합니다.

상대가 관심을 보이면 두 번째 단계에서 조건을 구체화합니다. 온라인 설명은 언제 제공하는지, 참석자는 언제까지 확인하는지, 대면 실습은 몇 명 단위인지 정리합니다. 그 뒤 운영팀이 실제 제공 가능 여부를 판단해야 합니다. 대화가 잘 이어진다는 이유로 확인 단계를 건너뛰면, 영어로는 부드러운 합의처럼 들려도 실행 단계에서 충돌할 수 있습니다.

세 번째 단계는 기록입니다. 한쪽이 인원을 늘리는 안을 제안했고 다른 쪽이 분반 운영을 검토하기로 했다면, 기록에는 분반 운영 검토라고 적습니다. 분반 운영 확정이라고 적지 않습니다. 다음 확인 주체와 필요한 자료를 함께 남기면 대화가 실제 업무로 이어집니다. 이 사례의 핵심은 특정 안을 정답으로 선택하는 것이 아니라, 제안의 상태가 문장과 기록에서 일치하도록 만드는 것입니다.

9. 조건부 문장에서 특히 주의할 네 가지

문장 뒤쪽에 중요한 조건을 숨기지 않기. 상대가 추가 서비스를 제공한다는 말만 기억할 수 있는 환경이라면 조건을 먼저 말하거나, 제안 요약에서 조건을 바로 옆에 적어 보세요. 조건이 길면 한 문장에 모두 넣지 말고 항목별로 나눌 수 있습니다. 짧게 말한다는 이유로 결정에 중요한 조건을 생략해서는 안 됩니다.

가능성을 확인하는 말을 확정 제안으로 옮기지 않기. 회의에서는 검토할 수 있다고 말했는데 이메일에는 제공하겠다고 적으면 의미가 달라집니다. 문장을 다듬는 사람이 따로 있다면 동사의 강도를 바꾸기 전에 현재 승인 상태를 확인해야 합니다. 원어민처럼 자연스러운 표현보다 실제 권한과 사실에 맞는 표현이 우선입니다.

부정 조건이 길어지면 다시 풀어 쓰기. 조건을 충족하지 않으면 할 수 없다는 문장이 여러 번 겹치면 듣는 사람은 가능 조건을 찾기 어렵습니다. 무엇이 갖춰지면 검토할 수 있는지 긍정형으로 한 번 더 설명해 보세요. 단순히 말투를 부드럽게 하려는 작업이 아니라 상대가 해야 할 행동을 명확히 보이게 하는 작업입니다.

조동사를 안전장치처럼 믿지 않기. 가능성을 나타내는 표현을 썼다는 이유만으로 실제 약속이나 책임이 없다고 단정할 수는 없습니다. 전체 문맥, 이전 합의, 문서 형식, 적용되는 규칙 등이 관련될 수 있습니다. 이 글은 그 법적 판단을 제공하지 않습니다. 권한 밖의 조건을 제안해야 할 때는 영어 표현으로 감추지 말고 검토와 승인 절차를 먼저 밟으세요.

10. 혼자 하는 문장 만들기와 회의 전 점검

빈 종이에 상대의 요청, 필요한 조건, 제공 가능한 결과를 각각 적습니다. 예를 들어 자료를 더 빨리 받고 싶다는 요청이 있다면, 최종 내용 확정이 언제 필요한지와 어느 범위까지 준비할 수 있는지 나눠 봅니다. 이때 실제 업무의 정보가 없다면 가상 연습이라고 표시하세요. 조건을 만들기 위해 존재하지 않는 내부 규칙이나 자원 제약을 지어내지 않아야 합니다.

첫 연습에서는 조건을 앞에 놓고 결과를 뒤에 놓습니다. 두 번째에는 순서를 바꾸되 의미가 유지되는지 확인합니다. 세 번째에는 제공을 확정할 수 없는 상황으로 바꾸고 검토 가능성을 묻는 문장으로 다시 씁니다. 같은 단어를 사용해도 진행 상태가 달라지면 문장을 바꿔야 한다는 점을 경험하는 연습입니다.

동료와 연습한다면 한 사람은 제안하고 다른 사람은 들은 조건을 한국어로 요약해 보세요. 요약에서 조건 하나가 빠졌다면 발음만 고칠 일이 아닐 수 있습니다. 문장이 너무 길었는지, 조건과 결과 사이에 다른 설명이 끼어 있었는지 살펴봅니다. 중요한 제안은 말한 뒤 상대가 어떻게 이해했는지 확인하는 단계까지 연습해야 실무에서 쓰기 쉽습니다.

• 상대가 해야 할 행동을 구체적으로 적었는가?
• 제공 가능한 결과와 단지 검토할 수 있는 결과를 구분했는가?
• 날짜, 인원, 분량 같은 조건의 기준이 서로 같은가?
• 두 조건이 묶음인지 별도 제안인지 드러나는가?
• 내부 승인이나 자원 확인이 남아 있다면 분명히 적었는가?
• 가벼운 긍정 반응을 전체 조건 승인으로 기록하지 않았는가?
• 회의 메모와 후속 이메일에서 제안의 상태가 같게 유지되는가?
• 실제 계약이나 금전 조건은 필요한 권한과 검토 절차를 거쳤는가?

처음에는 모든 표현을 외우기보다 조건 하나와 결과 하나를 연결해 정확하게 말하는 연습부터 해 보세요. 그다음 검토가 필요한 상태를 표시하고, 마지막으로 상대의 이해를 확인하는 질문을 붙입니다. 이 순서가 익숙해지면 영어 협상에서도 무엇을 제안했고 무엇이 아직 미정인지 더 분명히 설명할 수 있습니다.

공식 자료로 문법과 협상 연습 확인하기

아래 자료는 2026년 10월 17일에 확인했습니다. British Council의 조건문 자료에서는 기본 형태를 확인할 수 있고, TeachingEnglish의 협상 자료에서는 조건을 연결하는 수업 구성을 볼 수 있습니다. 추가 협상 글은 다양한 이해관계를 탐색하는 일반 학습 자료입니다. 본문의 예문과 가상 워크숍은 공식 자료를 그대로 번역한 내용이 아닙니다.

British Council 공식 조건문 연습
조건절 · 결과절 · 가정 표현

TeachingEnglish 공식 협상 수업 자료: Bargaining (PDF)

British Council 공식 비즈니스 학습 자료: Negotiating