몸이 아파 출근 못 할 때 영어로 알리기: 결근 연락과 업무 인계 예문

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결근 연락을 준비하는 휴식 공간을 표현한 AI 제작 이미지입니다. 몸이 아파 출근하기 어렵다면 영어 연락에서도 현재 출근이 어려운 사실, 오늘 업무에서 필요한 조정, 다음 연락 가능 시점을 짧게 나누어 전하면 됩니다. 자세한 증상을 길게 설명해야만 정중한 것은 아닙니다. 회사의 보고 절차를 따르되 확인되지 않은 복귀 날짜나 대신 일할 사람을 임의로 약속하지 마세요. 이 글은 업무 영어 학습용입니다. 병가 사용 자격, 유급 여부, 증빙 제출 의무는 국가와 고용관계, 회사 규정에 따라 달라질 수 있으므로 여기서 판단하지 않습니다. 예문의 이름과 일정, 업무는 모두 가상이며 실제 건강 상태나 개인 경험을 소개하는 글이 아닙니다. 필요한 경우 담당 부서에 절차를 확인하세요. 첫 문장은 오늘 출근이 가능한지 분명하게 I’m unwell and won’t be able to come in today. 몸이 좋지 않아 오늘 출근할 수 없다는 표현입니다. unwell은 아프거나 몸 상태가 좋지 않다는 뜻으로, 병명을 구체적으로 밝히지 않고 상황을 전달할 수 있습니다. come in은 이 업무 문맥에서 직장에 나오다라는 뜻입니다. 재택근무가 기본인 조직에서는 업무 가능 여부를 더 직접적으로 말하는 편이 낫습니다. I’m not well enough to work today. 오늘 일할 수 있을 만큼 상태가 좋지 않다는 뜻입니다. 단순히 사무실에 못 가는 상황과 일 자체가 어려운 상황을 구분할 때 사용할 수 있습니다. 출근하지 못하니 자동으로 재택근무를 한다는 의미는 아닙니다. 몸 상태와 회사 절차에 따라 실제 가능한 범위를 정확히 알려야 합니다. I need to take sick leave today. 오늘 병가를 사용해야 한다는 표현입니다. 다만 조직에 따라 승인 요청 방식이 필요할 수 있으므로 이 한 문장을 어디서나 통하는 통보 규칙으로 생각하지 마세요. May I take sick leave today?처럼 허가를 요청하는 형태가 적절한 상황도 있습니다. 어...
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영어 메일의 날짜와 숫자, 이렇게 쓰면 오해가 줄어요


영어 메일의 날짜와 숫자, 이렇게 쓰면 오해가 줄어요
영어 메일의 날짜와 숫자, 이렇게 쓰면 오해가 줄어요

영어 메일에서 03/09, 1.500, 10K처럼 짧게 쓴 숫자는 나라와 회사에 따라 다르게 읽힐 수 있습니다. 날짜는 월 이름을 쓰고, 금액은 통화와 세금 포함 여부를 붙이며, 수량은 단위까지 적는 이 습관만으로 일정·견적·납품 오해를 크게 줄일 수 있습니다.

고치기 전과 고친 뒤

Before

Please send 15 samples by 03/09. The total is 1,500.

After

Please send 15 samples by September 3, 2026. The total is USD 1,500, excluding tax.

바뀐 문장은 조금 길지만 상대가 다시 물어볼 부분은 줄어듭니다. 특히 미국식과 영국식 날짜가 섞이는 팀에서는 숫자만 쓴 날짜를 피하는 편이 안전합니다.

날짜·시간·금액을 쓰는 네 가지 원칙

  1. 날짜: September 3, 2026처럼 월 이름을 씁니다.
  2. 시간: 2:00 PM KST처럼 시간대까지 적습니다.
  3. 금액: USD 1,500처럼 통화를 앞에 붙이고 tax included/excluded를 표시합니다.
  4. 수량: 12 boxes, 240 units처럼 포장 단위와 낱개 수를 구분합니다.

바로 복사할 수 있는 확인 문장

  • Just to confirm, the deadline is September 3, 2026.
  • The meeting will start at 2:00 PM KST.
  • The quoted amount is USD 1,500, excluding tax.
  • We need 12 boxes, with 20 units in each box.
  • Please let me know if you use a different date format.

숫자가 두 개 이상이면 표가 낫습니다

ItemQuantityDue date
Sample A12 boxesSeptember 3, 2026
Sample B240 unitsSeptember 10, 2026

표 아래에는 “All dates are in Korea Standard Time.”처럼 공통 조건을 한 줄로 적으세요. 상대가 회신할 때 같은 표현을 그대로 인용할 수 있어 확인 과정이 짧아집니다.

Microsoft 숫자·날짜 표기 원칙 참고하기

자주 묻는 질문

Q. 3 September와 September 3 중 무엇이 맞나요?
둘 다 쓰입니다. 팀 기준을 따르되 국제 협업에서는 월 이름을 써서 숫자 날짜의 혼동을 피하세요.

Q. KST를 꼭 붙여야 하나요?
상대가 다른 시간대에 있다면 붙이는 것이 좋습니다. 필요하면 UTC 기준도 함께 적으세요.

Q. 가격 뒤에 only를 붙여도 되나요?
강조보다 통화, 세금, 배송 포함 여부를 정확히 쓰는 편이 업무 메일에 더 유용합니다.

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