영어 메일에 잘못된 파일을 붙였을 때 보내는 정정 문장
영어 메일에 이전 버전이나 다른 파일을 붙였다면 긴 변명보다 잘못된 파일, 올바른 파일, 수신자가 해야 할 행동을 빠르게 구분하는 편이 낫습니다. 제목에 Correction 또는 Updated attachment를 넣고, 첫 문장에서 이전 첨부를 사용하지 말아 달라고 분명하게 쓰세요.
보내기 전후를 한눈에 비교
Sorry, I sent the wrong file. Please check this one.
Please disregard the attachment in my previous email and use “Q3_Budget_v4.xlsx” attached here. The corrected figures are in rows 18–24.
wrong file만 쓰면 무엇이 잘못됐고 새 파일의 어느 부분을 봐야 하는지 다시 물어야 합니다. 파일명과 버전, 바뀐 위치를 적으면 수신자가 이전 파일을 계속 사용하는 실수를 줄일 수 있습니다.
상황별로 바꿔 쓰는 네 문장
- 이전 파일 폐기: Please disregard the attachment in my previous email.
- 새 파일 지정: Please use the attached file, “Proposal_v3.pdf,” instead.
- 변경점 안내: I corrected the delivery date on page 4.
- 확인 요청: Could you confirm that you received the updated version?
메일 전체 예시
Subject: Correction: Updated Q3 budget file
Hi Mina,
Please disregard the attachment in my previous email. I have attached the correct file, “Q3_Budget_v4.xlsx,” to this message.
The figures in rows 18–24 have been updated. Could you confirm that you received this version?
Sorry for the confusion.
Best,
Jin
이미 파일을 열어봤다고 답이 왔다면
상대가 이전 파일로 검토를 시작했다면 I realize you may have already started reviewing the earlier version이라고 상황을 인정하고, 다시 봐야 할 범위를 구체적으로 줄여 주세요. 마감이나 의사결정에 영향이 있다면 숨기지 말고 새 마감과 변경 범위를 함께 제시합니다.
피해야 할 세 가지
- Please ignore my last email만 쓰고 새 파일명을 생략하지 않습니다.
- 같은 파일명으로 덮어써 어느 버전인지 알 수 없게 만들지 않습니다.
- 민감한 자료를 잘못 보냈다면 일반 정정 메일만 보내지 말고 회사의 보안·회수 절차를 따릅니다.
정정 메일의 목적은 실수를 감추는 것이 아니라 잘못된 버전의 사용을 멈추게 하는 것입니다. 제목, 폐기할 파일, 사용할 파일, 변경점, 확인 요청 다섯 요소만 남기면 짧아도 충분히 정확합니다.
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