몸이 아파 출근 못 할 때 영어로 알리기: 결근 연락과 업무 인계 예문

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결근 연락을 준비하는 휴식 공간을 표현한 AI 제작 이미지입니다. 몸이 아파 출근하기 어렵다면 영어 연락에서도 현재 출근이 어려운 사실, 오늘 업무에서 필요한 조정, 다음 연락 가능 시점을 짧게 나누어 전하면 됩니다. 자세한 증상을 길게 설명해야만 정중한 것은 아닙니다. 회사의 보고 절차를 따르되 확인되지 않은 복귀 날짜나 대신 일할 사람을 임의로 약속하지 마세요. 이 글은 업무 영어 학습용입니다. 병가 사용 자격, 유급 여부, 증빙 제출 의무는 국가와 고용관계, 회사 규정에 따라 달라질 수 있으므로 여기서 판단하지 않습니다. 예문의 이름과 일정, 업무는 모두 가상이며 실제 건강 상태나 개인 경험을 소개하는 글이 아닙니다. 필요한 경우 담당 부서에 절차를 확인하세요. 첫 문장은 오늘 출근이 가능한지 분명하게 I’m unwell and won’t be able to come in today. 몸이 좋지 않아 오늘 출근할 수 없다는 표현입니다. unwell은 아프거나 몸 상태가 좋지 않다는 뜻으로, 병명을 구체적으로 밝히지 않고 상황을 전달할 수 있습니다. come in은 이 업무 문맥에서 직장에 나오다라는 뜻입니다. 재택근무가 기본인 조직에서는 업무 가능 여부를 더 직접적으로 말하는 편이 낫습니다. I’m not well enough to work today. 오늘 일할 수 있을 만큼 상태가 좋지 않다는 뜻입니다. 단순히 사무실에 못 가는 상황과 일 자체가 어려운 상황을 구분할 때 사용할 수 있습니다. 출근하지 못하니 자동으로 재택근무를 한다는 의미는 아닙니다. 몸 상태와 회사 절차에 따라 실제 가능한 범위를 정확히 알려야 합니다. I need to take sick leave today. 오늘 병가를 사용해야 한다는 표현입니다. 다만 조직에 따라 승인 요청 방식이 필요할 수 있으므로 이 한 문장을 어디서나 통하는 통보 규칙으로 생각하지 마세요. May I take sick leave today?처럼 허가를 요청하는 형태가 적절한 상황도 있습니다. 어...

영어 화상회의에서 못 들었을 때 자연스럽게 다시 묻기

영어 화상회의에서 못 들었을 때 자연스럽게 다시 묻기

영어 화상회의에서 한 문장을 놓치면 아는 척 넘어가기보다 어느 부분을 다시 말해 달라는지 좁혀 묻는 편이 업무 오류를 줄입니다. “다시 말해 주세요”만 반복하지 말고 숫자, 담당자, 마감일, 결정사항 중 무엇을 확인하려는지 붙이면 상대도 짧게 답하기 쉽습니다.

상황별로 한 문장만 골라 쓰세요

상황영어 문장의미
소리가 끊김Your audio cut out for a moment. Could you repeat the last point?마지막 요점 재확인
숫자를 놓침Could you confirm the figure once more?수치 재확인
마감일이 헷갈림Did you say Tuesday or Thursday?선택지를 제시
의미를 확인함Just to make sure I understood, are we changing the launch date?이해한 내용을 요약

회의가 멈추지 않는 세 단계

  1. 이유: 소리가 끊겼는지 내가 놓쳤는지 짧게 알립니다.
  2. 범위: 마지막 문장, 숫자, 날짜처럼 다시 필요한 부분을 지정합니다.
  3. 확인: 들은 내용을 한 문장으로 되짚습니다.

예시

Sorry, the audio cut out when you mentioned the deadline. Did you say the report is due on the 12th?

못 들은 척만 하면 안 되는 순간

업무 범위나 결정의 배경을 이해하지 못한 경우에는 소리 문제로 돌리지 말고 의미를 물어야 합니다. “Could you clarify what success looks like for this task?”처럼 판단 기준을 요청하세요. 반대로 고유명사 철자만 필요한 경우에는 채팅창에 적어 달라고 부탁하는 편이 빠릅니다.

회의 채팅을 활용하는 방법

  • 숫자·URL·파일명은 채팅으로 한 번 더 확인합니다.
  • 자동 자막은 보조 수단으로만 사용하고 중요한 결정은 말과 문서로 대조합니다.
  • 회의 끝에는 담당자와 마감일을 짧게 읽어 확인합니다.
  • 녹화는 회사 정책과 참석자 동의 없이 임의로 시작하지 않습니다.

피해야 할 표현 습관

“What?”만 짧게 말하면 거칠게 들릴 수 있고, 이해하지 못했는데 “Yes”로 넘기면 나중에 수정 비용이 커집니다. 장황하게 사과할 필요도 없습니다. 한 번 놓쳤다면 이유 한 문장, 다시 필요한 범위 한 문장으로 충분합니다.

오늘 3분 연습

내일 회의에서 놓치기 쉬운 숫자, 날짜, 담당자 세 항목을 적고 각각 다시 묻는 문장을 하나씩 소리 내어 읽어보세요. 문장을 많이 외우는 것보다 어떤 정보를 확인해야 하는지 분명히 말하는 연습이 더 실용적입니다.

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